Вакансия Главный специалист отдела финансово-экономического обеспечения и бюджетного учета в Ханты-Мансийском автономном округе, Депспорт Югры

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 должностные обязанности Специалиста:

3.1. Специалист исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

 Специалист исполняет следующие обязанности.

 Осуществляет:

формирование прогноза государственных закупок по отрасли «Физическая культура и спорт»;

составление плана государственного заказа Департамента  и подведомственных учреждений с учетом требований 44-ФЗ в отношении размещения государственного заказа, разработка плана-графика, подготовка изменений в план-график и размещение его в единой информационной системе;

занесение в АИС «Государственный заказ» плана закупок и заявок на проведение торгов и запроса котировок;

подготовку конкурсной документации, документации об аукционе и документации о проведении запроса котировок;

составление расчета начальной (максимальной) цены контракта в результате изучения рынка необходимых товаров, работ, услуг в соответствии с Методикой определения начальной (максимальной) цены государственного контракта при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

размещение в единой информационной системе  извещения об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, составляемых в ходе размещения заказа  на поставки товаров, работ, оказание услуг для государственных нужд;

обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;

формирование и ведение реестра государственных контрактов, договоров;

составление и размещение в АИС «Государственный заказ» отчетов по государственным закупкам, прочей оперативной информации;

регистрацию контрактов Департамента, предоставление сведений об их исполнении (о прекращении действия);

организует на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

мероприятия по совершенствованию организации труда, новых систем заработной платы и материального стимулирования работников отрасли «Физическая культура и спорт»;

составление ежемесячной информации о среднемесячной заработной плате работников государственных бюджетных и автономных учреждений в разрезе подведомственных учреждений, мониторинг по заработной плате в разрезе муниципальных образований автономного округа и  подведомственных учреждений, прочая оперативная информация;

выполнение поручений разового характера в пределах своей компетенции по поручению начальника отдела финансово-экономического обеспечения и бюджетного учета Департамента;

доведение до сведения начальника отдела финансово-экономического обеспечения и бюджетного учета Департамента информации о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

принятие к учету бюджетных и денежных обязательств в части расчетов с поставщиками и подрядчиками, по прочим операциям в части работ, услуг;

составление актов сверок с поставщиками и подрядчиками;

оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

проверку подтверждающих документов на осуществление исполнения бюджетных обязательств;

возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;

формирование необходимых отчетов, исполнения функций по государственным закупкам на период временного отсутствия специалиста, выполняющего данные функции;

в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента оформление и передачу в архив документов, образующихся в процессе работы участка структурного подразделения.

 Обеспечивает:

осуществление закупок (в части полномочий, не переданных уполномоченному органу), в том числе заключение контрактов;

         подготовку документации для проведения закупки, её согласование внутри организации-заказчика, а также с внешними организациями (при необходимости);

работу комиссий по осуществлению закупок, в том числе подготовку проектов протоколов;

         проверку представленного поставщиком, исполнителем, подрядчиком обеспечения исполнения контракта;

         подготовку и размещение в единой информационной системе всех документов о планировании и осуществлении закупок, в том числе информацию о заключении и исполнении контракта;

         организацию приёмки товаров, работ, услуг по контрактам;

         организацию оплаты товаров, работ, услуг по контрактам;

         взаимодействие с контрольными органами, представление интересов заказчика в контрольных органах при рассмотрении жалоб о нарушении законодательства об осуществлении закупок, а также подготовку обращения в контрольный орган о заключении контракта с единственным поставщиком, исполнителем, подрядчиком (в случаях, предусмотренных законодательством);

         обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги в случаях, предусмотренных Законом, нормативных актов в сфере закупок;

         правильное документальное оформление и отражение в регистрах бухгалтерского учета хозяйственных операций;

подготовку проектов ответов на устные и письменные обращения граждан в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации порядке, в рамках должностных полномочий.

 Участвует:

в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;

в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям и иным мероприятиям;

в подготовке технического задания (спецификации);

         в проведении инвентаризации нефинансовых активов и денежных средств;

         в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности;

         в разработке проектов нормативных правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;

         в разработке и утверждении требований к закупаемым Департаментом отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и нормативным затратам на обеспечение функций Департамента;

в работе единой комиссии по осуществлению закупок;

в разработке учетной политики Департамента;

в проведении комплексных, целевых  проверок, ревизий подведомственных учреждений Департамента; подготовку проектов решений Департамента по результатам проверок, ревизий, а также  предложения об устранении недостатков, выявленных в ходе ревизий, проверок, организацию контроля выполнения принятых решений.

 Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности;

         результативность проведенных закупок;

эффективность исполнения принятых решений с целью выработки предложений по совершенствованию информационного, финансово-экономического, хозяйственного или иного обеспечения, а также работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники.

Контролирует:

сроки предоставления сведений об исполнении и изменении государственных контрактов;

сроки предоставления подведомственным учреждением ведомственного плана государственного заказа, его корректировок и ежеквартальных отчётов о его исполнении;

своевременное перечисление (возврат) средств временного распоряжения в соответствии с 44-ФЗ от 05.04.2013г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

соответствие контрактов (проектов контрактов) объемам бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетными ассигнованиями или лимитами бюджетных обязательств.

Профессиональные знания Специалиста должны включать знания: 

требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

основ антимонопольного законодательства;

основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

особенностей ценообразования на рынке (по направлениям);

методов определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

основ информатики в части применения к закупкам;

понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

порядка определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

понятия закупка товара, работы, услуги для обеспечения государственных или муниципальных нужд;

понятия участник закупки;

понятия государственный заказчик;

понятия единой информационной системы в сфере закупок;

системы регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

 практики применения законодательства о бухгалтерском учете;

 автоматизированного ввода информации в программный продукт  1С: Предприятие.

профессиональными умениями[1]:

использования вычислительной и иной вспомогательной техники, средств связи и коммуникаций;

создания и ведения информационной базы данных;

создания документов, формирования, архивирования, направления документов и информации;

обобщения полученной информации, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

анализа поступивших заявок;

организации и проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

исполнения государственных контрактов;

составления, заключения, изменения и расторжения контрактов;

проведения аудита закупок;

подготовки планов закупок;

разработки технических заданий извещений и документаций об осуществлении закупок;

осуществления контроля в сфере закупок;

подготовки обоснования закупок;

реализации мероприятий по общественному обсуждению закупок;

определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

применения антидемпинговых мер при проведении закупок;

работы в единой информационной системе;

составления и оформления отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;

формирования и согласования протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

осуществления процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

основ государственной финансово-экономической политики;

подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

составления (оформления) первичных учетных документов, в том числе электронных документов;

владения приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

пользования компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

 

 

Адрес места работы: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, Отрадная улица Дом: 9 Дополнительная информация по адресу: дальняя трибуна Дополнительная информация по вакансии:
на период отпуска по уходу за ребенком
Профессия: Экономист График работы: Полный рабочий день Количество рабочих мест: 1 Дополнительные бонусы:
ежеквартальное премирование, премия по итогам года, оплата санаторно-курортного лечения
Опыт работы (лет): 1 год Специальность по образованию: высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) в сфере закупок или по направлениям подготовки (специальностям) в финансовой и экономической сфере и дополнительное профессиональное образование в сфере закупок